Microsoft - Büroorganisation

Office 365

Organisation im Griff: neueste IT Medien im Einsatz – Smartphone und cloud

Wie organisiere ich mich mit Hilfe von MS-Outlook und anderen Tools und meinem Smartphone?

 

Für wen ist diese Schulung gedacht?

  • Teamleiter
  • Anwender
  • Anwender, speziell mit Wünschen die eigenen Prozesse effizient zu gestalten 

Inhalte

Zeitmanagement mit Outlook und Sync. mit dem Smartphone

Effektive Zeit- und Aufgabenplanung
(ToDo- und Checklisten)

  • Termine und E-Mails immer übersichtlich im Griff
  • besseres Prioritätenmanagement
  • Zeitsparendes E-Mail und Web-Management
  • Smarte Anwendungen für noch mehr Produktivität.
  • Terminorganisation online

Alle Informationen für mich erreichbar? Immer und überall?

  • Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud
  • Synchronisieren von Notizen auf Computern und Geräten
  • Zeichnen, Skizzieren oder Schreiben von Notizen von Hand
  • Erfassen aller wichtigen Informationen
  • Einbetten von Excel-Kalkulationstabellen und Visio-Diagrammen
  • Zusammenarbeit mit anderen
  • Einfacher zusammenarbeiten
  • Freigeben von Notizen in Besprechungen
  • Speichern, Durchsuchen und Freigeben aller Informationen

Auch größere Datenmengen unterwegs dabei mit MS-Onedrive / Sharepoint und Teams und weitere Cloud-Anwendungen

Was bitte schön hilft mir die Cloud?

  • Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Dateien auch unterwegs immer bei sich haben
  • Fügen Sie Dateien zu Ihren Favoriten hinzu, damit Sie auch Offline jederzeit Zugriff darauf haben
  • Laden Sie Fotos und Videos ganz einfach in Ihre Cloud hoch
    (Machen Sie ein Bild auf der Baustelle, nach Sekunden ist es im Büro abrufbar)
  • Tauschen Sie Dateien, Fotos und Videos Kunden und Lieferanten aus

Mailkommunikation mit dem Smartphone

  • Einrichten, synchronisieren und die Verwendung mehrerer Mail Adressen (Konten) in einem Smartphone (z.B. IPhone10 oder ein anderes Android Phone mit einigen Mailadessen)

Voice Communication

  • Arbeiten mit Sprachnachrichten im Smartphone, Texterkennung / Diktieren direkt in die Anwendung und dann die Synchronisation mit der Cloud .. direkt ins Büro

Sicherheit am Smartphone

  • Virenscaner im Smartphone und PC
  • Wie sicher ist die Cloud? 

Anfragen

Sie haben Interesse selbst an diesem Seminar teilzunehmen oder wollen das wir ihr Team/ ihre Mitarbeiter speziell in ihrem Unternehmensumfeld schulen? – Dann fragen Sie uns unverbindlich an.